– Effektive og gode systemer er kritiske.

Haakon lægger stor vægt på, at arbejdsflowet fungerer godt og er tilpasset deres specifikke behov.

– I byggebranchen arbejder vi ikke kun fra 08:00 til 16:00. Vi arbejder hele døgnet rundt. Derfor er det vigtigt, at medarbejderne kan få fat i de informationer, de har brug for, når de har behov for dem, fortæller han.

Effektiv fakturahåndtering

For at håndtere bilag og fakturaer bedst muligt har de valgt en kombination af systemer, der fungerer optimalt for dem.

– At kunne håndtere bilagsflytningen og fakturahåndteringen effektivt og have alle data lettilgængelige er helt afgørende for os. Det reducerer kompleksiteten og forbedrer vores evne til hurtig beslutningstagning, påpeger Haakon.

Med Business NXT og Advanced Workflow er det blevet lettere end nogensinde for de ansatte i Tronrud Eiendom at få adgang til, godkende og finde fakturainformation i deres digitale arkiv.

– Effektive og gode systemer er kritiske. De sikrer, at dem, der har brug for data, har adgang hele døgnet, understreger Haakon.

{{cta-1}}

{{customer}}

Udfasning af gammeldags systemer

Indtil år 2000 var Tronrud afhængig af manuelle bilag, hvilket hindrede effektiviteten. De indså på dette tidspunkt, at det var afgørende at introducere en løsning, der kunne scanne bilag og gøre dem tilgængelige for projektledere ude på opgaver.

Denne indstilling førte til indførelsen af Compello, et digitalt værktøj til fakturahåndtering. Løsningen var integreret med ERP-systemet Visma Business, som de brugte dengang. Tronrud oplevede, at samarbejdet var en revolution for måden, deres fakturaer blev håndteret på – fra scanning og OCR-tolkning til avanceret databehandling, der koblede bilag direkte til ansvarsenheder og projekter.

– Det var fascinerende for os at kunne scanne et bilag, OCR-tolke det, angive ansvarsenheder og knytte det direkte til det rigtige projekt. Det gav os en helt ny grad af kontrol, siger Haakon.

Han uddyber videre, at:

– Den fremtidsorienterede teknologi, vi indførte dengang, gav os også mulighed for at styre og håndtere vores projekter på en meget bedre måde.

{{cta-2}}

En fremtidsorienteret digital strategi

Næsten 20 år senere så Tronrud Eiendom, at cloudbaserede systemer ville være fremtiden. I 2017 valgte de derfor en cloudbaseret løsning hos Compello. Det reducerede tidsforbruget betydeligt.

– Den cloudbaserede version af Compello har lært sig vores vaner og foreslår automatisk, hvilke bilag der tilhører hvilke ansvarsenheder, hvilket sparer os for værdifuld tid, fortæller Haakon.

Dette var især værdifuldt i byggebranchen, hvor adgang til opdateret og præcis information døgnet rundt er afgørende.

– Kunstig intelligens lyder måske skræmmende for mange, men i løbet af den tid, vi har samarbejdet med Compello, har vi set, hvordan maskinlæring og AI gør det muligt at huske, hvad vi som operatører og bogholdere har gjort tidligere, for derefter at komme med forslag.

Tilbage til rødderne

De seneste år har Tronrud udforsket andre systemløsninger til fakturahåndtering, men de indså ret hurtigt, at andre løsninger ikke kunne sammenlignes med Compello.

– Vi prøvede andre løsninger, men indså, at Compello var i en egen klasse, indrømmer Haakon.

Derfor var det indlysende for Tronrud at fortsætte med Compello, med den opgraderede løsning, Advanced Workflow. Dette skifte har gjort det muligt for dem at tage vigtige erfaringer og praksis, akkumuleret over 20 år, ind i et moderne, integreret system.

Advanced workflow + Business NXT = perfekt

– Vi valgte først ERP-systemet Business NXT, fordi vi så, at det var et fremtidsorienteret værktøj for os. At tilpasse systemet til et regelsæt, der allerede var defineret for vores organisation, var meget let med god hjælp fra konsulenter, der kan give gode råd og kender programvaren godt.

Haakon fortæller videre, at kombinationen af Business NXT og Advanced Workflow blev et lykkeligt valg, netop fordi de kunne tage det, de havde gjort de sidste 20 år, med sig, og at skyen tilbyder flere fordele:

– Der er to fordele for os i skyen. For det første har vi på ethvert tidspunkt softwareløsninger, der taler godt sammen, og for det andet har vi højere sikkerhed, fordi vi ikke behøver at logge ind i mange systemer med forskellige adgangskoder. At systemerne taler så godt sammen giver os en tryg og effektiv hverdag, fortæller Haakon.

{{product}}

En integreret fremtid

Med Business NXT og Advanced Workflow i skyen oplever Tronrud ikke blot forbedret effektivitet, men også øget sikkerhed og bedre økonomisk opsyn.

– Systemerne taler godt sammen og tilbyder en sikkerhed, vi ikke havde før, hvilket er essentielt i ejendomsbranchen, hvor sporbarhed og nøjagtighed er kritisk, forklarer Haakon.

Sporbarheden har givet virksomheden en helt anden oversigt i databasen, og de kan bruge arkivet som et opslagsværk, uanset hvornår og hvor.

Gennem årene har Tronrud Eiendom bevist, at den rette teknologi ikke blot understøtter eksisterende processer, men også åbner døren for nye muligheder. Med en helhedssyn på digitalisering og et klart fokus på fremtiden fortsætter Tronrud Eiendom med at lede an i en branche, der konstant er i forandring.

– At kunne integrere gamle papirbilag som digitale filer i realtid giver os en konkurrencefordel og mulighed for bedre rapportering, afslutter Haakon. For virksomheder, der står over for digitale transformationer, tilbyder Tronrud Eiendom et glimrende eksempel på, hvordan man kan navigere i teknologiens landskab med succes.

Udforsk alle muligheder med Business NXT