–Overgangen til Business NXT har været helt fantastisk.
Fortæller regnskabschef Marit Tillerås Schie. Hun tøvede ikke med at sige ja, og hun har ikke fortrudt beslutningen om at flytte forretningssystemet til skyen med Business NXT.
Marit har i løbet af pilotprojektet sparet både tid og omkostninger ved at skifte fra det lokalt installerede forretningssystem Visma Business til det opgraderede og nyudviklede forretningssystem i skyen – Business NXT.
En af de største fordele ved at skifte til skyen er ifølge regnskabschefen selv at samle alle systemer på ét sted.
– Vi ser frem til at flytte alt til skyen. Det er en klar fordel at have alle systemer samlet på ét sted. Det handler om hverdagen for dem, der sidder med regnskabet, og dem, der arbejder med udvikling og vedligeholdelse. Alle parter sparer både tid og omkostninger ved, at alt findes på ét sted.
Marit fortsætter med at fortælle, at hverdagen er blevet enklere for de ansatte, der nu arbejder i et system, der altid er tilgængeligt, ikke kræver manuelle opdateringer eller kaster én ud uforudsigeligt. Marit oplever, at de i højere grad arbejder sammen med systemet i stedet for i systemet.
{{customer}}
En overgangsfase kan for mange virke både tung og krævende. Det var ikke tilfældet for Marit, da hun valgte at flytte fra den lokale løsning Visma Business til det cloudbaserede forretningssystem, Business NXT.
– Vi knipsede bare, så var vi i gang. Overgangen er meget smidig, når du går fra Visma Business til Business NXT. Al historik overføres øjeblikkeligt, det er logisk og genkendeligt, fortæller Marit.
Askim Entreprenør består af flere selskaber, der længe har været fortrolige med Visma Business. De ansatte har oplevet det som en stor fordel, at de kan fortsætte med at arbejde på samme måde som tidligere. At kunne slukke for en løsning og tænde for en ny, der ser ens ud, har gjort overgangen smidig.
Det kan samtidig både være fordele og ulemper ved at arbejde på samme måde som tidligere i et nyt system.
Der er meget, der er ens, men det er klart, at det kræver ændringer at skifte et tungt og stort forretningssystem ud.
– Alt der er nyt indebærer, at man arbejder tungere, tænker mere, er usikker og lidt bange for at trykke, men vi bliver mere og mere fortrolige med Business NXT for hver dag, der går. Vi er ikke rutinerede endnu, men vi nærmer os målet, fortæller Marit.
Sikkerhed har også været afgørende i valget af cloud-leverandør for Askim Entreprenør. Serverparken, der står i kælderen, har været en stor drivkraft for at skifte til et nyt forretningssystem – i skyen.
– Vi ønsker at kunne slukke for serverparken i kælderen. Den begynder at blive forældet, og det er både dyrt og tidskrævende at vedligeholde.
Fortæller Marit som en af hovedårsagerne til at de ønskede at skiftede til skyen.
Læs mere om hvordan Visma Software Nordic prioriterer sikkerhed her.
{{product}}
Ved at være en del af pilotprojektet har Askim Entreprenør fået opfyldt mange af deres ønsker, og de har i høj grad været med til at udvikle løsningen, så den dækker virksomhedens behov. Til at begynde med gik Marit i samarbejde med Visma Software Nordic og Exsitec ugentligt gennem en sagsliste, der omfattede mangler og behov. Det har været en sjov proces for Marit.
– Der er meget at vinde ved, at der er nye releaser og opdateringer i systemet løbende – det er helt vidunderligt, fortæller Marit.
{{partner}}
Askim Entreprenør as er et datterselskab af AE Gruppen AS og en førende totalentreprenør i Indre Østfold med omkring 105 projektorienterede ansatte i en koncern med i alt 14 selskaber. De arbejder med alt inden for byggeri og anlæg, fra renseanlæg til boligområder og andre ejendomme som veje, broer og udendørs anlæg.
Business NXT er bygget på Norges mest anvendte ERP-system, Visma Business. Det bedste fra klassikeren er udviklet til en opgraderet version af systemet, der håndterer et betydeligt større antal transaktioner og har en mere avanceret og tilpasningsdygtig brugergrænseflade.
Exsitec er en nordisk IT-koncern og Askim Entreprenørs Visma-partner. Selskabet blev grundlagt i 2000 og tilbyder digitale løsninger, systemstøtte og integrationer til mellemstore virksomheder. Exsitec har over 20 kontorer i Norge, Sverige og Danmark og blev kåret til årets Visma-partner i 2023.
